Что такое бухгалтерский учет и финансы?
Одной из основных целей ведения бизнеса является получение прибыли. Если говорить просто, то прибыль это разница между доходами и расходами за определенный период. А откуда узнать как сработало предприятие и является ли оно прибыльным?
Ответ на этот вопрос дают бухгалтерский учет и финансы, которые являются важной частью деятельности любого предприятия.
Бухгалтерский учет включает сбор, анализ и предоставление пользователям финансовой информации. В этой информации нуждаются те, кто принимает решения и разрабатывает планы развития компаний, а также те, кто этими компаниями управляет.
Например, руководители компаний используют бухгалтерскую информацию, когда решают, следует ли им:
разработать новую продукцию или услуги (например, производитель компьютеров может проанализировать эту информацию и принять решение разработать новую линию компьютеров);
повысить или понизить цену на свою продукцию, увеличить или сократить ее производство (например, телекоммуникационная компания может изменить тарифы на звонки и текстовые сообщения, передаваемые на сотовые телефоны);
взять кредит для расширения дела (например, супермаркет может взять кредит для расширения сети своих магазинов);
увеличить или сократить производственные мощности (например, сельскохозяйственное предприятие может изменить размер своего стада);
изменить методы закупок, производства или сбыта (например, производитель одежды может сменить британских поставщиков на иностранных).
Бухгалтерская информация позволяет выявить и оценить финансовые последствия подобных решений.
Важными потребителями бухгалтерской информации о компании являются ее руководители. Конечно, эта информация интересует не только их. И за пределами компании есть пользователи, которые нуждаются в этой информации, чтобы решить:
вложить ли свои средства в эту компанию или, наоборот, избавиться от ее акций;
предоставить ли ей кредит;
заключить ли с ней контракт на поставку.
Иногда создается впечатление, что основная задача бухгалтерского учета заключается в регулярном составлении финансовой отчетности. Бухгалтеры действительно занимаются подобной работой, но это отнюдь не самоцель.
Конечная цель работы бухгалтера – снабжать пользователей качественной информацией, которую можно использовать при принятии решений.
Как и бухгалтерский учет, финансы (или финансовый менеджмент) существуют для того, чтобы облегчать принятие решений.
Финансы – это наука о том, как компании привлекают капитал и осуществляют инвестиции. Финансы имеют отношение ко всем важнейшим аспектам работы компании. Ведь компании, по сути, и создаются для привлечения капитала инвесторов (своих собственников и кредиторов) и его дальнейшего инвестирования (в оборудование, здания, товарный запас и т. д.), чтобы получить прибыль и обогатить своих владельцев. Важно, чтобы компания могла привлечь капитал способом, соответствующим ее потребностям. Знание финансов помогает определить:
возможные виды финансирования;
затраты и результаты по каждому виду финансирования;
риски, связанные с каждым видом финансирования;
роль финансовых рынков в финансировании компаний.
Получив капитал, компания должна его вложить таким образом, чтобы получить доход. Знание финансов позволяет оценить:
рентабельность инвестиций;
связанные с этими инвестициями риски.
Одним из самых частых заблуждений предпринимателей есть то, что они считают, что все что связано с цифрами, любой показатель, который им нужен должен знать и считать бухгалтер. Оно то и понятно. Бухгалтер - это первый финансовый специалист с которым сталкивается бизнес. Он появляется в компании на самых ранних этапах бизнеса и сопровождает всю его деятельность. Но проблема в том, что у него несколько другая функция. Он не обязан считать, планировать и анализировать то, что не относится к его прямым компетенциям.
В результате этого руководство очень часто упрекает своих бухгалтеров, в том что они некомпетенты и они не могут найти бухгалтера-терминатора, который будет за свою небольшую зарплату делать все, что нужно руководству и делать это качественно.
Но необходимо помнить, что финансы - это не бухгалтерия. Финансы - это планирование, управленческий учет, контроль и анализ экономического состояния компании. Бухгалтерия - это лишь часть финансов.
За финансы компании в целом отвечает не бухгалтер и даже не финансовый директор. Ответственность за это несет непосредственное руководство компании. Финансист - это просто наемный сотрудник, который делает то, что вы ему скажете и он будет вам давать ту информацию, которую вы попросите.
Задача руководителя - сформулировать и поставить задачу, проконтролировать и принять результат.
Эволюция финансового менеджмента
Любой бизнес в своем развитии проходит несколько этапов. На каждом их этих этапов присутствуют финансы и учет, независимо от того, как они организованы.
Любая компания является «живым» организмом: она рождается, развивается, достигает пика своего роста и затухает, другими словами проходит через определенные этапы своего жизненного цикла.
Вместе с компанией растет и развивается финансовый менеджмент компании, который тоже проходит определенные стадии развития:

1 этап. Стартап.
На этом этапе мало кто думает про финансы. Бизнес только зарождается, формируется, зарабатывает первые деньги. На этом этапе главное зафиксировать транзакции денежных средств.
2 этап. Малый бизнес.
Так как компания уже ведет свою деятельность, возникает необходимость начать вести бухгалтерский учет. На фирме появляется бухгалтер, основная цель которого подать отчетность в контролирующие органы.
3 этап. Малый и средний бизнес.
Компания растет и развивается и уже возникает необходимость составлять финансовую отчетность, для того чтобы например иметь возможность привлечь финансирование. Здесь уже возникает потребность делать финансовое планирование. Хотя его мало кто делает.
4 этап. Средний и крупный бизнес.
Для того чтобы эффективно управлять бизнесом обязательным условием становится полноценное управление финансами, включая бюджетирование и составления платежных календарей.
Начинать налаживать систему и порядок в финансах надо как можно раньше, в таком случае финансы будут масштабироваться и развиваться вместе с бизнесом.
Основные бизнес процессы предприятия
Любой бизнес является совокупностью бизнес-процессов.
Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей.
Существуют три вида бизнес-процессов:
Управляющие — бизнес-процессы, которые управляют функционированием системы. Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент.
Операционные — бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение, Производство, Маркетинг, Продажи и Взыскание долгов.
Поддерживающие — бизнес-процессы, которые обслуживают основной бизнес. Например, Бухгалтерский учет, Подбор персонала, Техническая поддержка, административно - хозяйственный отдел.
«Финансовые» бизнес-процессы в большинстве компаний являются вспомогательными или обслуживающими. Их задача — помочь функциям продаж, производства, логистики, снабжения, администрации генерировать максимум прибыли, рационально используя оборотные и основные средства компании, то есть облегчить процесс зарабатывания денег. Помощь заключается в оценке влияния на прибыль тех или иных управленческих решений, обеспечении оптимального объема финансирования операционной деятельности по приемлемой стоимости, контроле величины затрат и оборотных средств, мониторинге показателей достижения стратегических целей.
Для выполнения этих задач в финансовой функции должно быть отлажено несколько основных процессов:
долгосрочное планирование денежного потока и прибыли компании;
текущее финансовое планирование и управление оборотными средствами;
оперативное управление денежными потоками;
управленческий оперативный учет;
калькулирование себестоимости, управление затратами, контроллинг;
обеспечение финансирования операционной деятельности, инвестиционных проектов, работа с кредиторами и инвесторами;
анализ хозяйственной деятельности.
ведение бухгалтерского учета.
Это очень укрупненная классификация. Каждый из этих процессов состоит из множества подпроцессов, которые тоже состоят из своих процессов.
Продолжение статьи читайте тут...
Основные финансовые бизнес процессы предприятия и их автоматизация. Часть 1.
Финансы и учет.
автоматизация финансы