Покупка-Продажа

Публичный канал

Поделиться в социальных сетях

Поделиться Ссылкой

Используйте постоянную связь для обмена в социальных медиа

Поделиться с другом

Пожалуйста Логин послать это presentation по электронной почте!

Встроить в свой сайт

Выберите страницу, чтобы начать с

Оставить комментарий с адресом электронной почты (подтверждение электронной почты требуется для того, чтобы опубликовать комментарий на сайте) или пожалуйста Логин опубликовать комментарий

2. Карточка продукции. Заполнение Зайти в карточку продукции можно из разных мест системы: через продажи, закупки, склад или производство.

31. Будем рады ответить на все Ваши вопросы! E - mail: lead@simbioz.ua www.simbioz.ua

10. оплату от поставщика (на основании Заказа продаж или складского перемещения). Если у нас происходит закупка в валюте отличной от основной, мы ее можем указать непо средственно в запросе цен. Но себестоимость продукции сформируется все равно в базовой валюте системы в пересчете по курсу, заложенному в справочнике курса валют. При получении от поставщика подтверждения того, что товар будет поставлен Запрос цен можно п еревести в Заказ закупок, нажав кнопку «Подтвердить заказ».

14. В поле метод платежа необходимо выбрать способ каким осуществляется платеж: через банк, через кассу, через карточный счет. В поле дата указываем дату платежа, которая у нас буде и датой формирования бухгалтерской операции Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами Для того, чтобы посмотреть взаиморасчеты с контрагентом (покупатель, поставщи к) необходимо зайти в его карточку (Продажи/Клиенты или Закупки/Поставщики).

1. Управление продажами Решение проблем растущего бизнеса с помощью Simbioz ERPM

13. Также есть возможность напечатать серийник нажав кнопку «Печать». Серийник печатается без указания цены. Оплата поставщику Из Заказа закупок мы можем сформировать Счет на оплату поставщику (Инвойс), который при утверждении сформирует в учете задолженность перед поставщиком. Для того, чтобы оплатить счет нажимаем кнопку оплата и перед нами появится такое окно:

6. На основании цен поставщика мы можем создать в системе Прайс - лист . Вкладка «Инвентаризация»

26. После проведения инвойса у нас зафиксируется факт получения дохода от продажи и скидка за счет м аржи ДК. На аналитическом счета Маржи ДК у нас отобразилась маржа ДК и что за ее счет мы дали скидку при продаже покупателю

28. «Метод доставки» . Сам метод доставки содержит следующую информацию. Тут мы можем указать наименование транспортной компании, стоимость доставки и условия, когда стоимость доставки будет бесплатной. Установление скидок Установить скидку на товар мы можем несколькими способами: 1. Первый способ Непосредственно при добавлении товара в Зак аз:

20. Версия прайс листа Блок 1 – срок действия версии прайс - листа Блок 2 – правила, по которым будет формироваться цена

7. 1. Количество на руках – показывается остаток продукции на складе; 2. Входящие – показывает, сколько у нас этой продукции ожидают своего прихода на склад; 3. Партии – включение партионного учета для той продукции; 4. Единицы измерения; 5. Места хранения продукции (закупка, продажа и производство); 6. Место хранения продук ции 7.Физические характеристики товара (объем, вес). Эти параметры потом могут использоваться для распределения накладных затрат

24. После вычисления и утверждения документа нам для отображения в учете, того, что это наценка ДК необходимо зайти в Запись журнала. И вручную поставить в бухгалтерской записи счет аналитики «Маржа ДК».

22. Цена по прайс - листу может формироваться на основании себестоимости продукции, на основании другого прайса, на осн овании продажной цены, указанной в прайсе либо на основании цен поставщика на эту продукцию Расчет цены (блок 6). После выбора основы формирования цены мы составляем формулу по которой будет формироваться новая цена. Новая цена = Основа + (1+%) + фиксированная сумма Внутренние перемещения продукции Для того, чтобы переместить товар с одного склада на другой необходимо зайти в Склад/ Все операции и на любом складе нажать «Все операции», затем нужно убрать фильтр по умолчанию вверху. Нажимаем «С оздать». Открывается окно:

30. скидки в виде процентов либо просто фиксированной суммой. Поля для ввода информации находятся внизу заказа продаж. Сразу под методами доставки Создание счета на оп лату покупателю (инвойс) Инвойс, сформированный на основании заказа продаж, формирует у нас в учете задолженность покупателя (после его утверждения). Для фиксации факта получения оплаты от покупателя можно в самом инвойсе, после его утверждения нажать кно пку «Регистрация оплаты» и вести сумму оплаты. После проведения документа, эта оплата привяжется к инвойсу и будет отображена во вкладке «Платежи». Блок1 – Сумма платежа; Блок2 – Метод платежа (через банк, через кассу). Для создания метода платежа под каж дый метод нужно создать бухгалтерский журнал с типом банк (Учет/Настройка/Журналы ); Блок3 – Дата платежа.

4. Ценники продукции на данный момент печатаются в базовой валюте системы, то есть в долларах. Блок 3 Смарт - кнопки, которые позволяют проводить дополнительный анализ. Например мы можем перейти во все Закупки данного товара, во все Продажи, задать правило минимальных запасов для этой продукции, посмотреть все перемещения этой продукции по складам, и посмотреть производственные заказы по э той продукции. Вкладка «Поставки»:

11. После подтверждения документ перейдет в статус « Заказа на закупку» . Оприходование на склад Теперь у нас есть возможность оприходовать товар на наш склад. Для этого необходимо нажать конку « Получение ТМЦ». Перед нами откроется Документ « Перемещение ТМЦ».

27. Продажа товаров и услуг При создании заказа на сайте от покупателя в системе у нас создастся «Заказ на продажу». Из которого мы затем сможем создать складское перемещение и счет на оплату покупателю. Все заказы продаж можно найти в Продажи/Заказы продаж . Создать складское перемещение или счет на оплату можно после утверждения заказ а. Доставка товаров В заказе продаж мы можем указать метод доставки товаров. Для этого внизу Заказа продаж есть отдельное поле

8. Вкладка Бухгалтерский учет 1. Задается категория продукции, в которой прописываются правила бухгалтерского учета (корреспондирующие счета). 2. Оценка запасов: если стоит «Периодически», то необходимо вручную будет делать записи в учете о движениях запасов. Если на продукцию планируется распред елять накладные расходы, то обязательно должно быть выбрано «В реальном времени», в этом случае в системе будут создаваться бухгалтерские записи при проведении документов.

9. Варианты продукции Если зайти в варианты продукции (Продажи/Продукты/Варианты прод уктов ), то можно получить следующую информацию: 1) Напечатать прайс - лист для продукции или группы товаров (в любой валюте, согласно созданному прайсу); 2) Ценник продукции (в базовой валюте системы); 3) Структуру себестоимости продукции (если на продукцию есть спецификация). Закупка товара Для фиксации факта подачи поставщику заявки на покупку продукции, заводим в систему «Запрос цен», в котором указываем поставщика, наименование продукции и ее цену согласно прайса поставщика. Также в запро се цен мы можем указать условия оплаты поставщику и на основании чего будет выписан счет на

25. Теперь у нас в бухгалтерском учете сформировалась запись об увеличении себестоимости товаров за счет наценки, а в аналитическом – мы отобразили маржу ДК. Если например бы ло принято решение запустить за счет маржи ЖК акции в магазине, то при формировании заказа на продажу нужно вести две строки заказа – одну на продукцию, вторую на скидку. Пока это надо делать вручную – для автоматизации необходимо делать доработку. Затем после создания инвойса на оплату покупателю мы имеем возможность указать аналитический счет для продукции и скидки.

15. И выбрать в меню «Печать» - «Книга партнера», у нас появится окно, в котором мы сможем указать период и какую информацию мы хотим получить (дебиторскую, кредиторскую задолженност ь). При выборе «Ожидаемые платежи» у нас сформируется отчет о будущих (просроченных) платежах клиента. Накладные затраты Для того, чтобы включить в себестоимость продукции накладные расходы (такие как стоимость доставки, комиссии банка) необходимо воспользоваться инструментом «распределение накладных расходов». Накладные расходы в системе могут фиксироваться разными способами: через ивойсы поставщиков, ручными проводками, через шаблоны проводок или через авансов ые отчеты сотрудников. Данные расходы накапливаются на счетах бухгалтерского учета. Для каждого типа расходов можно создать свои линии затрат с указанием метода распределения. Как создать линию затрат?

21. Правила Прайс - листов В правилах прайса мы можем задать к чему будет применяться данный прайс - лист: конкретной продукции, категории продукции (блок 1,2,3). Начиная от какого количества продукции, будет применяться данный прайс (блок 4). Последовательность применения прайс листов (блок 5) – обработка правил начинается с меньших номеров и перебирает все варианты пока не найдется нужный вариант.

12. При нажатии на кнопку « Transfer » у нас откроется окно, в котором мы можем указать: 1) Мест о назначения (на какой склад будет осуществлен приход товара); 2) Серийный номер этой партии товара (это является обязательным если у нас для этой продукции включен партионный учет). После подтверждения перемещения – продукция приходуется к нам на склад. Работа с серийными номерами Все наши партии товаров мы можем найти в Склад/Учет движения/Серийные номера. По каждому серийному номеру/партии мы можем посмотреть движения нажав на кнопку «Учет движения».

23. Добавляем в документ какую продукцию мы хотим переместить, с какого склада и куда (блок 2, 3), указываем дату документа (блок 1). Приход товара на склад мы делаем из Заказа закупок , выбытие товара при продаже формируется из Заказа продаж. В этих документах нам надо указать только склад на который приходит товар (в случае его покупки) либо с какого склада отгружается товар (в случае его продажи) Торговая наценка при передаче в РМ (м аржа ДК). Акции за счет маржи ДК. Создаем два аналитических счета для учета маржи ДК и розничных магазинов. Делаем Закупку товара. Для фиксации торговой наценки ДК и для увеличения себестоимости товара, который затем будет передан на РМ воспользуемся инст рументом распределения накладных затрат. Создаем линию затрат «Торговая наценка» и указываем в качества счета – счет 2851 Для учета торговых наценок создаем отдельный журнал «Торговая наценка». Указываем сумму, на которую надо увеличить себестоимость тов ара, и которая одновременно будет и Маржей ДК для этой партии товара.

17. Блок 3 – Счет расходов – счет учета на котором накапливаются расходы, которые затем нужно распределить. Как расп ределить затраты? Для того, чтобы распределить накладные затраты необходимо зайти в Склад/ Стоимость с учетом доставки: Блок 1 – дата распределения; Блок 2 – выбираем складские перемещения (продукцию) на которые мы будем распределять расходы; Блок 3 – Журнал учета в который будет сделана бухгалтерская запись;

19. Блок 1 – Тип каталога – выбираем будет ли у нас это закупочный или продажный прайс - лист; Блок 2 – Валюта – выбираем валюту в которой у нас будет формироваться цена по этому прайс - листу; Блок 3 – Версия прайс - листа – в которой мы можем задать период действия этого прайс - листа;

29. Блок1 – Наименование товара Блок2 – Количество товара Блок3 – Цена единицы, которая автоматически формируется на основании прайса Блок4 – Себестоимость товара – подтягивается из карточки товара Блок5 – Скидка – указываем размер скидки Блок6 – Налог и, которые должны быть применены Блок7 – Время выполнения заказа Блок8 – Описание и дополнительная информация После указания размера скидки она будет применена именно к этой продукции. 2. Второй способ Служит для установления скидки применительно ко всему заказу в целом. При этом мы можем указать размер

18. Блок 4 – Выбираем линии затрат и указываем суммы, которые надо распределить После нажатия кнопки рассчитать у н ас появится Блок 5 . Блок 5 – информация о продукции и о суммах, которые на них будут распределены. Если все ОК , после нажатия кнопки «Утвердить» себестоимость продукции увеличится, а в учете будет сделана соответствующая запись. Прайс - листы Для формирования цен согласно заданным правилам, в системе есть подсистема прайс - листов. Прайс - листы бывают двух видов: закупочные и продажные. Для добавления нового прайс - листа или просмотра существующего необходимо зайти в Закупки/Настройка/Прайс - листы или в Продажи/Настройка/Прайс - листы Нажимаем кнопку «Создать»:

3. Структура карточки продукции Вкладка «Сведения» Блок 1. Здесь мы указываем может ли товар закупаться, может ли он продаваться, может ли он включать в свою стоимость накладные расходы и могут ли этот товар выбирать с своих авансовых отчетах сотрудники. Эти настройки влияют на выборку в продукции в документах. Как правило у нас будет стоять: «Можно продавать», «Можно закупать». Для велосипедов, которые будут производиться (собираться) галочка «Можно закупать» может не стоять. Блок 2 1. Тип продукта – продукция в системе может быть трех видов: складируемая, потребляемая и услуга. При заведении продукции очень важно выбрать правильный тип продукции, ведь от этого будет зависеть поведение продукции в системе и возможность выбора данной продукции в документах. Как правило у нас во всех товарах будет стоять «Складируемая». В той продукции, которая будет использоваться в спецификациях (например Мойка велосипеда” необходимо указать «Потребляемая». Если будет производиться материальный актив, который будет подлежать хранению на складе то ему тоже указываем “Складируемая” 2. Т ип цена продажи – может быть два типа: ручной и в другой валюте. Если мы указали в другой валюте, то система позволит нам задать цену продукции в основной валюте и во вторичной. При этом если мы меняем какое - нибудь значение, то происходит автоматический п ересчет цены по второй валюте, согласно курсу валюты установленному в справочнике «Валюты» (Учет/настройка/Прочее/Валюты).

16. Для этого нужно перейти в Склад/Настройки/Тип «Стои мости + доставка» и нажать кнопку «Создать» Перед нами откроется окно: Блок 1 – вводим название линии затрат для идентификации Блок 2 – метод распределения затрат Существуют такие методы распределения затрат: 1) Равномерно - затраты будут распределены пропорционально позициям продукции указанных в складских перемещениях. 2) По количеству – пропорционально количеству продукции. 3) По текущей себестоимости – пропорционально себестоимости продукции. 4) По весу – пропорционально весу проду кции (он должен быть указан в карточке продукции). 5) По объему – пропорционально объему продукции (должен быть указан в карточке продукции).

5. 1. Метод ценообразования – может быть трех видов: стандартная цена, средняя цена, реальная цена. Если на продукцию планируется распределять накладные затраты, то обязательно должна быть выбрана «Реальная цена». Иначе при распределении затрат система выдаст ошибку. Стандартная цена – задает фиксированную цену, Средняя – высчитывает средняя цена по продукции исходя из ее движений. 2. Поле «Себестоимость» - можно задать вручную себесто имость этой продукции. На основании этой цифры у нас может быть создан прайс - лист, и она может автоматически подставляться в Заказ Продаж и высчитываться сразу «Наценка» по заказу (как разница между ценой продажи и себестоимостью). Себестоимость задается в базовой валюте системы. 3. Информация по цепочке поставок Здесь мы указываем каким путем к нам на склад будет поступать продукция: • Покупка – через закупку у поставщиков; • Производство – данная продукция будет произведена; • Сделать на заказ – заявка на пр оизводство продукции будет автоматически создана при формировании заказа на продажу при его подтверждении. При этом на эту продукцию обязательно должна быть спецификация, иначе производственный заказ просто не создаться Поставщики Для того, чтобы мы могли применить правило минимальных запасов (для закупки) и система могла автоматически создать «Заказы на Закупку» нам необходимо указать поставщика, у которого мы можем закупить данную продукцию и цены этого поставщика. Мы можем указать несколь ко поставщиков, приоритет поставщика задается через Последовательность .

Виды

  • 249 Всего просмотров
  • 203 Вебсайт просмотры
  • 46 Втроенные просмотры

Действия

  • 0 Социальные закладки
  • 0 Лайки
  • 0 Дизлайки
  • 0 Комментарии

Поделиться счетчик

  • 0 Facebook
  • 0 Twitter
  • 0 LinkedIn
  • 0 Google+

Встроить 2

  • 6 www.simbioz.ua
  • 1 baspar.ru