Управление табелем учета

Публичный канал

Поделиться в социальных сетях

Поделиться Ссылкой

Используйте постоянную связь для обмена в социальных медиа

Поделиться с другом

Пожалуйста Логин послать это presentation по электронной почте!

Встроить в свой сайт

Выберите страницу, чтобы начать с

Оставить комментарий с адресом электронной почты (подтверждение электронной почты требуется для того, чтобы опубликовать комментарий на сайте) или пожалуйста Логин опубликовать комментарий

11. Рис. 3 TimeSheet пользователя, требующий исправления

5. Рис. 2 Заполнение формы

6. Рис. 3 Сортировка TimeSheets по одному месяцу

12. Рис. 4 TimeSheet после « Recalculate Activities »

14. Будем рады ответить на все Ваши вопросы! E - mail: lead@simbioz.ua www.simbioz.ua

13. Пользователь должен убедиться, что его TimeSheet утвержден и перешел в статус Approved . Рис. 5 TimeSheet со статусом Approved

9. После того, как TimeSheet отправлен на согласование менеджеру, он переходит в стадию « Waiting Approval », а у пользователя пропадает возможность добавлять записи в текущий TimeSheet . Рис. 2 Открытый TimeSheet пользовател ь

8. кнопкой « Send a massage » и о тправить сообщение, или кнопкой « Log an internal note » и написать комментарий.

1. Управление т абел ем учета Решение проблем растущего бизнеса с помощью Simbioz ERPM

3. Так же менеджер может внести исправления самостоятельно и создать Activities для пользователя . Для этого необходимо сделать следующее: Timesheet Activities – Create – Вводит следующие данные (д ату, имя пользователя, описание, выбирает аналитический счет, указываем длительность) Примечание : если менеджер сам создает Activities для пользователя, таскворки и ворклоги не создаются. Рис. 2 Создание Activities менеджером

4. 1. Администратор Администратор генерирует TimeSheets каждый месяц для всех сотрудников компании. Для этого переходим в Taskwork Report – Create – Заполняем форму – Save – Нажимаем на кнопку « Create TimeSheet » . После выполнения действий идет генерация TimeSheet для всех сотрудников компании за месяц. Рис. 1 Генерация TimeSheet

2. 1. Менеджер Менеджер видит TimeSheets сотрудников своего департамента, которые о н проверяет и согласовывает . Для этого, менеджер заходит в HR - Timesheets to Validate . Рис. 1 Список TimeSheets сотрудников, отображающийся у менеджера В случае ошибок – отклоняет TimeSheet и отправляет комментарий о причине отклонения с помощью кнопки «Send a massage» и переводит TimeSheet в статус « Open » , нажав на « Refuse » .

10. Рассмотрим случай, когда по каким - либо причинам, пользовать не затрекал время либо затрекал неправильное время . На Рис. 3 мы видим, что пользователь затрекал только за 01.11.2017 и отправил на согласование менеджеру. Пользователь выполняет следующие действия: • Заходит в таски и трекает по ним время • Заходит в свой TimeSheet, нажимает « Send a massage » и информирует своего менеджере об ошибке , отправив сообщение • Менеджер нажимает на кнопку « Refuse » и переводит TimeSheet в статус « Open », после чего пользователь нажимает « Recalculate Activities », информация в TimeSheet обновляется, и пользователь повторно отправляет менеджеру на согласование « Submit to Manager ». Примечание: Кнопки « Approve » и « Refuse » не функциональны для пользователя. Только для менеджера.

7. Для того, чтобы вывести на экран все созданные TimeSheets за месяц, необходимо воспользоваться расширенным фильтром и отсортировать по следующим параметрам: « Date from greater or equal than ‘01/11/2017’ » и « Date from greater or equal less ‘01/11/201 7’ ». Мы вывели все TimeSheets за ноябрь. 2. Пользователь Timesheets предназначен для фиксирования сотрудником времени, затраченного на задачи по проект у . Перед тем, как пользователь отправит свой Timesheet на согласование менеджеру, необходимо его проверить . Если пользователь зайдет в HR - My TimeSheets , он увидит все свои TimeSheets по каждому месяцу. TimeSheet формируе тся автоматически администратором каждый месяц. На Рис.1 приведен пример TimeSheet за один месяц в котором отображается следующая информация: Total Attendance ( Время, проведенное на работе ) , Total Timesheet ( Затреканное время за работы ) , Diffetence ( Разница между Total Attendance и Total Timesheet ) , и Status (статус TimeSheet ) Для корректного заполнения TimeSheet пользователю необходимо выполнять следующие действия: • За трекать время, затраченное на таск или ишьюс • Проверить свой Timesheet • Отправить на согласование менеджеру Время, которое пользователь трекает по таску или ишьюсу автоматически отображается в TimeSheet . На Рис.2 мы видим открыты й табель пользователя за ноябрь, в котором мы сможем следить за правильным логированием своих часов. После того, как пользователь заполнил свой TimeSheet , он отправляет е го на согласование своему менеджеру при помощи кнопки « Submit to Manager », а также пользователь может воспользоваться

Виды

  • 381 Всего просмотров
  • 326 Вебсайт просмотры
  • 55 Втроенные просмотры

Действия

  • 0 Социальные закладки
  • 0 Лайки
  • 0 Дизлайки
  • 0 Комментарии

Поделиться счетчик

  • 0 Facebook
  • 0 Twitter
  • 0 LinkedIn
  • 0 Google+

Встроить 3

  • 2 baspar.ru
  • 6 www.simbioz.ua
  • 1 www.baspar.ru